I. MỤC ĐÍCH Quy trình này được thực hiện nhằm hướng dẫn cho SV xin chuyển trường để phù hợp gia cảnh, điều kiện đi lại hoặc chăm sóc gia đình. II. ĐIỀU KIỆN SV chuyển trường không thuộc một trong các trường hợp
sau: 1) SV tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, nhưng không trúng tuyển hoặc kết quả thi thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến; 2) SV năm thứ nhất và năm cuối khóa; 3) SV đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên. III. HỒ SƠ THỰC HIỆN 1) Đơn xin chuyển trường (theo mẫu); 2) Bảng điểm tích lũy; IV. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUY TRÌNH 1) Quy trình chuyển trường
BƯỚC
|
NỘI DUNG
|
DIỄN GIẢI
|
THỰC HIỆN
|
1
|
Lập hồ sơ
|
SV làm đơn xin chuyển
trường và xin bảng điểm học tập.
|
SV,
Phòng Đào tạo
|
2
|
Ký duyệt nhận
|
Trường xin chuyển đến
đồng ý ký đơn tiếp nhận SV.
|
Hiệu trưởng trường xin chuyển đến
|
3
|
Ký duyệt chuyển
|
-
SV nộp lại đơn cho Phòng Đào tạo.
-
Phòng Đào tạo xét duyệt các điều kiện theo quy chế, nếu đủ điều kiện thì
trình Hiệu trưởng ký Quyết định.
- Phòng Đào tạo
thông báo cho SV kết quả qua điện thoại hoặc email.
|
Phòng Đào tạo
|
4
|
Nhận Quyết định
|
SV đến Phòng Đào tạo
nhận Quyết định chuyển trường và rút hồ sơ đem đến trường chuyển đến làm thủ
tục nhập học.
|
SV,
Trường xin chuyển đến
|
5
|
Cập nhật dữ liệu
|
Phòng Đào tạo và Phòng
Công tác HSSV cập nhật dữ liệu.
|
Phòng Đào tạo,
Phòng Công tác HSSV
|
2) Quy trình tiếp nhận sinh viên chuyển
đến
BƯỚC
|
NỘI DUNG
|
DIỄN GIẢI
|
THỰC HIỆN
|
1
|
Nộp hồ sơ
|
SV nộp đơn xin chuyển
trường (đã có ký xác nhận đồng ý của Trường chuyển đi) và bảng điểm học tập của
SV cho Phòng Đào tạo.
|
SV
|
2
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Phòng Đào tạo kiểm
tra hồ sơ và xác nhận đảm bảo đủ điều kiện theo đúng quy chế
|
Phòng Đào tạo
|
3
|
Ký duyệt nhận
|
Phòng
Đào tạo trình Hiệu trưởng ký duyệt đồng ý tiếp nhận SV.
|
Hiệu trưởng
|
5
|
Ra quyết định
tiếp nhận SV
|
Sau khi Hiệu trưởng
đồng ý tiếp nhận SV, Phòng Đào tạo chuyển hồ sơ cho Phòng Công tác HSSV ra
Quyết định tiếp nhận SV trình Hiệu trưởng ký ban hành.
|
Phòng Công tác HSSV
|
6
|
Nhận Quyết định
|
- Phòng Công tác
HSSV thông báo cho SV đến nhận Quyết định và làm thủ tục nhập học, bố trí SV
vào lớp học.
- Phòng Công tác
HSSV gửi Quyết định đến các đơn vị liên quan.
|
Phòng Công tác HSSV,
SV,
Các đơn vị liên quan
|
7
|
Cập nhật dữ liệu
|
Phòng Công tác HSSV, Phòng Đào tạo cập nhật
dữ liệu.
|
Phòng Đào tạo,
Phòng Công tác HSSV
|
V. LƯU
TRỮ HỒ SƠ 1) Phòng Công tác
HSSV lưu trữ hồ sơ và Quyết định.
2) Quyết định đồng lưu tại Văn thư, Phòng Đào tạo.
Tải mẫu đơn
|