I. MỤC ĐÍCH Quy trình này được thực
hiện nhằm hướng dẫn cho SV xin học chương trình (CT) thứ hai song song với CT
thứ nhất. II. ĐIỀU KIỆN VÀ PHẠM
VI ÁP DỤNG Áp dụng cho các SV
đang học tại Trường Đại học Phú Yên với quy định: 1) Ngành đào tạo chính
của CT thứ hai phải khác ngành đào tạo chính ở CT thứ nhất; 2) Sau khi đã kết
thúc học kỳ 1 năm thứ nhất của CT thứ nhất và điểm TBC tích lũy không dưới 2,00; 3) Trong quá trình SV học cùng lúc hai chương trình, nếu
điểm trung bình chung học kỳ đạt dưới 2,00 thì phải dừng học thêm CT thứ hai ở
học kỳ tiếp theo. 4) SV chỉ được xét tốt nghiệp CT thứ hai, nếu có đủ điều kiện tốt nghiệp
ở CT thứ nhất. III. HỒ SƠ THỰC HIỆN 1) Đơn xin học cùng
lúc hai chương trình (theo mẫu);
2) Bảng điểm tích lũy;
IV. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUY TRÌNH
BƯỚC
|
NỘI DUNG
|
DIỄN GIẢI
|
THỰC HIỆN
|
1
|
Lập hồ sơ
|
SV nghiên cứu quy
chế, xin tư vấn của CVHT và chuẩn bị hồ sơ xin học song song hai CT.
|
SV
|
2
|
CVHT
xác nhận
|
CVHT CT thứ nhất
xem xét hồ sơ, ký xác nhận vào đơn và chuyển lại cho SV.
|
CVHT,
SV
|
3
|
Phòng Đào tạo
xác nhận
|
Phòng Đào tạo nhận
hồ sơ từ SV, kiểm tra và chuyển cho Khoa quản lý CT thứ hai.
|
Phòng Đào tạo
|
4
|
Ý kiến của Khoa quản lý CT thứ hai
|
Khoa quản lý CT thứ
hai có ý kiến và chuyển hồ sơ về Phòng Đào tạo.
|
Khoa
quản lý CT thứ hai
|
5
|
Ra Quyết định
|
Phòng Đào tạo tham
mưu ra quyết định học cùng lúc hai chương trình cho SV và trình Hiệu trưởng
ký ban hành.
|
Phòng Đào tạo
|
6
|
Khoa quản lý CT thứ hai và CVHT tiếp nhận sinh viên
|
- Phòng Đào tạo
chuyển Quyết định đến SV, Khoa quản lý CT thứ hai, Phòng Công tác HSSV.
- Khoa quản lý CT thứ hai giới thiệu CVHT cho
SV.
|
Phòng Đào tạo, Khoa quản lý CT thứ hai,
SV
|
7
|
Cập nhật dữ liệu
|
Phòng Đào tạo và
Phòng Công tác HSSV cập nhật dữ liệu
|
Phòng Đào tạo,
Phòng Công tác HSSV
|
V. LƯU
TRỮ HỒ SƠ
1) Phòng Đào tạo lưu trữ hồ sơ gốc và Quyết định.
2) SV, Khoa quản lý CT
thứ hai lưu trữ Quyết định. Tải mẫu đơn
|