I. MỤC ĐÍCH Quy trình này được thực hiện nhằm
hướng dẫn cho SV xin nghỉ học tạm thời để giải quyết các công việc cá nhân hoặc
liên quan đến gia cảnh. II. ĐIỀU KIỆN VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất cả các SV đang
theo học tại Trường Đại học Phú Yên với quy định sau: 1) Được điều động vào lực lượng
vũ trang; 2) Bị ốm hoặc tai nạn phải điều
trị trong thời gian dài (Phải
có giấy xác nhận của cơ quan y tế); 3) Vì nhu cầu cá nhân. Trường hợp
này, SV phải học ít nhất một học kỳ; không bị buộc thôi học và điểm trung bình chung
tích lũy không dưới 2,00. Thời gian nghỉ học tạm thời được tính vào thời gian học
chính thức. III. HỒ SƠ THỰC HIỆN 1) Đơn xin nghỉ học tạm thời
(theo mẫu); 2) Bảng điểm tích lũy. IV. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUY TRÌNH
BƯỚC
|
NỘI DUNG
|
DIỄN GIẢI
|
THỰC HIỆN
|
1
|
Lập đơn
|
SV làm đơn về việc
nghỉ học tạm thời, lấy ý kiến xác nhận của CVHT, khoa QLSV và nộp về Phòng
Đào tạo.
|
SV
|
2
|
Xác nhận của
CVHT
|
CVHT kiểm tra các
thông tin và xác nhận việc nghỉ học với gia đình của SV, ký xác nhận.
|
SV,
CVHT
|
3
|
Xác nhận của Khoa
QLSV
|
Khoa QLSV xem xét
điều kiện xin nghỉ học tạm thời của SV, ký xác nhận.
|
Khoa
QLSV, QLSV
|
4
|
Xác nhận của
Phòng Đào tạo
|
Phòng Đào tạo xác nhận và chuyển cho Phòng
Công tác HSSV.
|
Phòng
Đào tạo
|
5
|
Ra quyết định nghỉ
học tạm thời
|
Phòng Công tác
HSSV trình Hiệu trưởng ký quyết định
cho SV nghỉ học tạm thời và cập nhật dữ liệu.
|
Phòng
Công tác HSSV
|
6
|
Nhận quyết định
|
- SV nhận quyết định
nghỉ học tạm thời từ Phòng Công tác HSSV.
- Phòng Công tác
HSSV chuyển Quyết định nghỉ học tạm thời đến Khoa QLSV và Phòng Đào tạo để cập
nhật dữ liệu.
|
SV,
Phòng
Công tác HSSV,
Phòng
Đào tạo,
Khoa
QLSV
|
V. LƯU TRỮ HỒ SƠ 1) SV giữ hồ sơ gốc;
2) Phòng Công tác HSSV giữ bản sao hồ sơ. Tải mẫu đơn |