I. MỤC ĐÍCH
Quy trình này nhằm hướng dẫn cho sinh viên đăng ký học tiếp do đã xin
nghỉ học tạm thời để giải quyết các công việc cá nhân hoặc liên quan đến gia cảnh.
II. THỜI GIAN
Trước khi bắt đầu học kỳ chính 1 tuần
III. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cho tất cả các sinh viên đang theo học tại Trường Đại học Phú Yên và phải
có đơn xin nghỉ học tạm thời đã được xét duyệt và còn hiệu lực (tính theo năm
cuối của học kỳ cuối xin nghỉ học tạm thời);
IV. HỒ SƠ THỰC HIỆN
1) Đơn xin học tiếp tục học tập (theo mẫu); Link: http://dt.pyu.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dt/4.%20Quy%20trinh%20dang%20ky%20hoc%20tiep.doc
2) Đơn xin nghỉ học tạm thời đã được xét duyệt (Quy trình SV06/QTĐT)
V. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUY TRÌNH
|
BƯỚC
|
NỘI DUNG
|
DIỄN GIẢI
|
THỰC HIỆN
|
|
1
|
Nộp đơn đề nghị tiếp tục học tập
|
Sinh viên viết Đơn xin tiếp tục học tập, nộp
về Phòng Đào tạo kèm theo Quyết định nghỉ học tạm thời.
|
Sinh viên
|
|
2
|
Xác nhận điều kiện học tiếp tục
|
Phòng Đào tạo nhận đơn và kiểm tra điều kiện
học tiếp tục; ký xác nhận chương trình
đào tạo sinh viên học tiếp tục.
|
Phòng Đào tạo
|
|
3
|
Xếp lớp
|
Phòng Công tác HSSV làm quyết định học tiếp,
cập nhật lớp mới cho sinh viên.
Thông báo quyết định học tiếp cho sinh
viên và Khoa quản lý sinh viên.
|
Phòng Công tác HSSV,
Sinh viên
|
|
4
|
Tiếp nhận sinh viên
|
Khoa quản lý sinh viên nhận quyết định học
tiếp từ Phòng Công tác HSSV và tiếp nhận sinh viên.
|
Trưởng khoa,
Sinh viên
|
VI. LƯU TRỮ HỒ SƠ
1) Sinh viên giữ
hồ sơ gốc;
2) Phòng Công tác HSSV và Khoa quản
lý sinh viên giữ bản sao
của hồ sơ.
|